{"id":83949,"date":"2026-09-08T15:00:00","date_gmt":"2026-09-08T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.voux.com.br\/?p=83949"},"modified":"2026-09-08T15:00:00","modified_gmt":"2026-09-08T18:00:00","slug":"retrabalho-na-folha-de-pagamento-como-evitar-erros-e-reduzir-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teste.voux.com.br\/?p=83949","title":{"rendered":"Retrabalho na folha de pagamento: como evitar erros e reduzir custos"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"83949\" class=\"elementor elementor-83949\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-022729e elementor-section-height-min-height elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"022729e\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-a576558\" data-id=\"a576558\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9b50a2f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9b50a2f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Retrabalho na folha de pagamento: como evitar erros e reduzir custos<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-285fcbe elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"285fcbe\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4a7134f\" data-id=\"4a7134f\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd91d68 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fd91d68\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"css-burhdv css-168il9t\"><strong>Retrabalho na folha de pagamento: como evitar erros e reduzir custos<\/strong><\/h2>\n<div class=\"css-1mc1las css-1ftbbal\">\n<p>Retrabalho na folha de pagamento \u00e9 toda corre\u00e7\u00e3o feita depois do fechamento: rec\u00e1lculo de sal\u00e1rios, ajuste de horas e reenvio de informa\u00e7\u00f5es ao eSocial. Cada uma dessas corre\u00e7\u00f5es consome horas do Departamento Pessoal e pode expor a empresa a multas previstas na CLT e na legisla\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria.<\/p>\n<p>Um levantamento da <a href=\"https:\/\/eyquest.com\/files\/Cost_and_Risks_Due_to_Payroll_Errors_2022_Final.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Ernst &amp; Young (EY)<\/strong><\/a>, feito em 2022 com 508 profissionais de empresas de 250 a 10.000 funcion\u00e1rios, mostrou que <strong>uma em cada cinco folhas de pagamento cont\u00e9m erros<\/strong>, e que corrigir um \u00fanico erro custa, em m\u00e9dia, <strong>US$ 291<\/strong>, chegando a US$ 705 nos casos mais complexos.<\/p>\n<p>A soma dessas corre\u00e7\u00f5es pesa mais do que o valor unit\u00e1rio sugere. Segundo o mesmo estudo da EY, a organiza\u00e7\u00e3o m\u00e9dia faz <strong>15 corre\u00e7\u00f5es por per\u00edodo de folha<\/strong>, e uma empresa com 1.000 funcion\u00e1rios gasta o equivalente a <strong>29 semanas de trabalho por ano<\/strong> apenas consertando os erros mais comuns. S\u00f3 o ajuste de marca\u00e7\u00f5es de ponto faltantes ou incorretas consome 26 minutos por funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p>Quem trabalha no Departamento Pessoal reconhece a cena: a folha fecha, aparece uma marca\u00e7\u00e3o errada e todo o processo volta para a mesa. O retrabalho na folha de pagamento raramente \u00e9 falta de cuidado da equipe, \u00e9 consequ\u00eancia de processos desconectados.<\/p>\n<p>A seguir, voc\u00ea vai ver onde o retrabalho nasce, quais multas ele pode gerar e o que fazer para elimin\u00e1-lo antes do pr\u00f3ximo fechamento.<\/p>\n<h2 id=\"o-custo-do-retrabalho-na-folha-de-pagamento\"><strong>O custo do retrabalho na folha de pagamento<\/strong><\/h2>\n<p>O retrabalho acontece quando a folha precisa ser corrigida ap\u00f3s o fechamento, seja por erros de c\u00e1lculo, informa\u00e7\u00f5es incorretas ou inconsist\u00eancias enviadas ao eSocial.<\/p>\n<p>Situa\u00e7\u00f5es como essas geram atividades que consomem tempo da equipe, entre elas:<\/p>\n<ul>\n<li>Rec\u00e1lculo de sal\u00e1rios e encargos;<\/li>\n<li>Corre\u00e7\u00e3o de horas extras e banco de horas;<\/li>\n<li>Reenvio de informa\u00e7\u00f5es ao eSocial;<\/li>\n<li>Atendimento aos colaboradores por diverg\u00eancias na folha.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mesmo quando n\u00e3o resultam em multas, esses processos aumentam o custo da opera\u00e7\u00e3o e reduzem o tempo dispon\u00edvel para atividades mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, estudos da RescueTime mostram que boa parte da jornada de trabalho j\u00e1 \u00e9 comprometida por tarefas operacionais e interrup\u00e7\u00f5es constantes. Quando o Departamento Pessoal precisa lidar com corre\u00e7\u00f5es manuais, a produtividade diminui ainda mais.<\/p>\n<h2 id=\"quais-s-o-as-principais-causas-de-erro-na-folha-de-pagamento-\"><strong>Quais s\u00e3o as principais causas de erro na folha de pagamento?<\/strong><\/h2>\n<p>Grande parte dos problemas poderia ser evitada com processos mais automatizados e integrados.<\/p>\n<p>As causas mais comuns incluem:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>C\u00e1lculos em planilhas:<\/strong> aumentam o risco de erros e dificultam a auditoria das informa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Falta de integra\u00e7\u00e3o entre ponto e folha:<\/strong> exige a redigita\u00e7\u00e3o manual de horas extras, faltas e atrasos.<\/li>\n<li><strong>Tabelas legais desatualizadas:<\/strong> altera\u00e7\u00f5es em INSS, IRRF e sal\u00e1rio m\u00ednimo podem gerar c\u00e1lculos incorretos.<\/li>\n<li><strong>Erros cadastrais:<\/strong> dados desatualizados impactam diretamente os valores processados na folha.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quanto maior o n\u00famero de colaboradores, maior tende a ser o impacto dessas falhas.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.voux.com.br\/secullum-rh\/\">Controle de ponto: como evitar erros na jornada de trabalho<\/a><\/p>\n<h2 id=\"o-que-a-lei-diz-multas-que-a-empresa-pode-evitar\"><strong>O que a lei diz: multas que a empresa pode evitar<\/strong><\/h2>\n<p>Al\u00e9m do retrabalho, erros na folha podem gerar penalidades previstas na legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Entre as principais est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Atraso no pagamento de sal\u00e1rios:<\/strong> a CLT determina que o pagamento seja realizado at\u00e9 o quinto dia \u00fatil do m\u00eas seguinte (art. 459, \u00a71\u00ba).<\/li>\n<li><strong>Atraso nas verbas rescis\u00f3rias:<\/strong> o art. 477, \u00a78\u00ba, da CLT prev\u00ea multa equivalente ao sal\u00e1rio do empregado quando o prazo legal n\u00e3o \u00e9 cumprido.<\/li>\n<li><strong>Erros ou omiss\u00f5es no eSocial:<\/strong> a Lei n\u00ba 8.212\/91 estabelece penalidades para informa\u00e7\u00f5es incorretas ou enviadas fora do prazo.<\/li>\n<li><strong>Falta de registro de empregados:<\/strong> o art. 47 da CLT prev\u00ea multa de R$ 3.000 por empregado, com redu\u00e7\u00e3o para micro e pequenas empresas em determinadas situa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Atraso no recolhimento de FGTS e INSS:<\/strong> tamb\u00e9m pode gerar juros, multas e outras penalidades previstas na legisla\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Manter os processos organizados \u00e9 uma das formas mais eficazes de reduzir esses riscos.<\/p>\n<h2 id=\"como-reduzir-erros-e-ganhar-mais-seguran-a\"><strong>Como reduzir erros e ganhar mais seguran\u00e7a<\/strong><\/h2>\n<p>Automatizar a rotina do Departamento Pessoal \u00e9 uma das maneiras mais eficientes de eliminar o retrabalho na folha de pagamento.<\/p>\n<p>Algumas boas pr\u00e1ticas fazem toda a diferen\u00e7a:<\/p>\n<ul>\n<li>Automatizar os c\u00e1lculos da folha;<\/li>\n<li>Integrar o controle de ponto \u00e0 folha de pagamento;<\/li>\n<li>Manter as tabelas legais sempre atualizadas;<\/li>\n<li>Auditar inconsist\u00eancias antes do fechamento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com processos integrados, o RH reduz a necessidade de lan\u00e7amentos manuais, evita erros de digita\u00e7\u00e3o e garante mais seguran\u00e7a no cumprimento dos prazos legais.<\/p>\n<h2 id=\"secullum-rh-mais-efici-ncia-para-a-folha-de-pagamento\"><strong>Secullum RH: mais efici\u00eancia para a folha de pagamento<\/strong><\/h2>\n<p>Reduzir o retrabalho come\u00e7a antes do c\u00e1lculo, na qualidade da informa\u00e7\u00e3o de jornada. O <a href=\"https:\/\/www.voux.com.br\/secullum-rh\/\">Secullum RH<\/a> centraliza o controle de ponto, as f\u00e9rias, os documentos e os benef\u00edcios em uma \u00fanica plataforma, e envia os dados de jornada para o seu sistema de folha por integra\u00e7\u00e3o, sem planilha intermedi\u00e1ria e sem redigita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A Auditoria com IA analisa as marca\u00e7\u00f5es e aponta inconsist\u00eancias antes do fechamento, no momento em que a corre\u00e7\u00e3o ainda \u00e9 simples. Na pr\u00e1tica, o erro \u00e9 resolvido na origem, e n\u00e3o no rec\u00e1lculo.<\/p>\n<p>Menos retrabalho no Departamento Pessoal significa mais tempo para o que s\u00f3 uma pessoa pode fazer: cuidar de gente.<\/p>\n<p><strong>Quer eliminar o retrabalho na folha de pagamento?<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.voux.com.br\/\">Conhe\u00e7a o Secullum RH<\/a>, fa\u00e7a um <strong>teste gratuito de 15 dias<\/strong> ou fale com um especialista para ver como a integra\u00e7\u00e3o funciona na rotina da sua empresa.<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-78a37b0 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"78a37b0\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3236574\" data-id=\"3236574\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57bf434 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"57bf434\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Gostou? 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O retrabalho na folha de pagamento raramente \u00e9 falta de cuidado da equipe, \u00e9 consequ\u00eancia de processos desconectados.<\/p>\n<p>A seguir, voc\u00ea vai ver onde o retrabalho nasce, quais multas ele pode gerar e o que fazer para elimin\u00e1-lo antes do pr\u00f3ximo fechamento.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":83953,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"elementor_canvas","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-83949","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-materias-educativos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/83949","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=83949"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/83949\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/83953"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=83949"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=83949"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teste.voux.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=83949"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}